金蝶KIS專業版,助天利和糧油走出基礎管理的“傷城”
                                    發布時間: 2007-7-2 12:10:31 被閱覽數: 3594 次
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                                    馬鞍山市天利和糧油商貿有限責任公司是家主營糧油食品的商貿企業。在當地是一家頗具規模的糧油供應商,面向全市各大商超、企業單位批零銷售,年銷量2000多萬元。

                                    基礎管理的“傷城”

                                    伴隨著企業的高速發展,難免會出現問題,天利和也是如此。面對眾對的客戶及不同品名的糧油,管理難免出現混亂:客戶退貨、換貨時常發生,手工開單匯總,不僅不能及時反映,且數據的準確性也需提高,老板經常是手忙腳亂,面對家里開單送貨的人,老板除了指責就是嘆息,銷售及毛利也不能反應,基礎管理薄弱成為企業管理的傷城。

                                    走出管理傷城

                                    天利和糧油一直尋找一種現代化的管理手段加強基礎管理。20066月金蝶伙伴本著“幫助顧客成功”的理念來到了天利和糧油,以幫助企業實現信息化為已任,應老板要求,對金蝶KIS專業版這套管理思想及理念進行了全面介紹,天利和產生了濃厚的興趣,非常認真的看了產品演示,結合企業實際業務提出了很多問題,金蝶伙伴結合產品演示,對管理難題一一做出了答復,得到了充分的肯定。金蝶KIS專業版經濟實惠,功能強大,天利和老板做事雷厲風行,第二天簽定了購買合同。

                                     

                                    接下來大戰兩個星期,在老板的監督和各部門的配合下,為了快速應用,天利和各種物料編碼、客戶、供應商信息、業務初始數據使用EXCEL整理后,在金蝶伙伴的協助下一次性導入電腦系統中,核對數據完畢后,正式啟用金蝶KIS專業版。上線后,各種出入庫單據、調撥單、退貨單、匯總表、毛利表都能按照需求非常規范、清晰的打印出來。老板對此非常滿意,也深表感謝,并且一次性以現金支付了全部的貨款。

                                     

                                     很多中小企業在尋找一套規范企業管理,加強基礎管理的方法。金蝶積累了十余載的中小企業管理經驗,精心打造了金蝶KIS系列軟件,不少中小型企業商家選擇這套經濟實惠的基礎管理模式,為企業提供更及時準確的決策信息。

                                    從傷城到樂城

                                    天利和一般采購業務處理包括:現金采購、賒購及退貨的處理,在系統中把相應的業務處理轉換為相應的單據,輕松規范的對采購業務進行處理。針對不同類別的供應商進行分級分類管理,如食用油供應商,大米供應商等,實現了采購信息的追蹤。完善了入庫單、發票的關聯管理,使業務更清晰。天利和建立可以隨時查看采購報表,老板可以對采購的價格進行管理監控。

                                     

                                    根據糧油行業的特性,天和利的銷售包括現銷(一般為零售客戶)、賒銷、分期收款銷售和銷售退貨等業務,這些業務在系統中都得以輕松實現。在實現基本應用于的前提下,加強了客戶信息的管理及價格折扣管理。實現銷售結算、發票的跟蹤核銷功能,提供及時的銷售各種統計分析報表。以前天利和經常有手工開單錯誤,退貨還要翻找前面的資料,非常繁瑣,費時耗力;如今客戶都是拿著打印出來的單據,業務員的名字,客戶的簽字,查找一筆業務非常方便,還可隨時調出電腦的出庫及收入報表。老板津津樂道:以前四五個人的工作,現兩三個人就敲定,大家都各盡其職,爭創更大效益。

                                     

                                    在倉庫管理方面為天利和日常業務處理包括采購,銷售,加工,盤點等業務。對存貨的管理實現了糧油批次管理,食品保質期跟蹤,倉庫存儲賬齡管理。使用庫存預警功能,能自動提示存貨的短缺,超儲等異常和到期狀況,實現了多角度,多維度的數據統計分析和庫存臺賬,在很大程度上,加強了庫存占用資金管理,降低了企業運營風險。

                                     

                                    在糧油貿易中,為了成本核算準確,各商品可能使用不同的存貨計價方法,手工核算時很難實現,F在使用金蝶KIS專業版,運用系統提供的外購、估價、自制、其他入庫等成本核算功能,實現了采購費用分攤,利用成本調整單完成庫存成本變動的調整,通過向導式十分鐘即可完成存貨成本核算。生成財務憑證只需點點鼠標,實現同賬務系統數據的傳遞,系統還支持財務業務的互查功能,真正做到了財務業務一體化。

                                     

                                    天利和公司在財務核算上通過掛按業務員核算的方法,能夠明確算出每個人的業務提成。憑證、賬本、報表一條龍打印。

                                     

                                    老板感慨地說,業務的及時錄入,能夠從數字上真實地反映我倉庫的實物,通過定期的盤點,各環節的嚴密控制,逐漸縮小賬實的誤差;同時我公司的財務賬也實現了電算化,不管拿出去的單據還是報表,給客戶看了都很有面子的。老板的只要在家點點鼠標就知道公司的贏利情況了。老板說“KIS經濟實惠,我要讓我周邊的朋友都來用!”

                                     

                                    市場競爭越來越激勵,領導層決策稍有不慎,就會面臨很大風險,如何在信息化、數字化高速發展的今天能把握住商機,為企業帶來最大化的利益,這是需要借助于信息系統,融入眾多企業的管理思想。金蝶KIS產品的推廣應用,投資低,實施交付快,讓很多中小型企業在短期內立竿見影看到了實際性的效果。天利和的老板說:“很多大企業在用ERP,金蝶KIS是咱小企業用得起的ERP!

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