用金蝶KIS專業版,工程服務管理有絕招
                                    發布時間: 2007-7-2 12:09:46 被閱覽數: 4236 次
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                                    廣州科創技術有限公司是一家物料輸送管理工程服務公司,經過幾年的發展已經成為行業頗有名氣的“氣力輸送的專家”。這幾年公司的快速發展,不僅是得益于能夠把握機會,還在于在管理上有自己的絕招。

                                     

                                    管理目標:錢賺得明白,賬算得清楚

                                     

                                    在工程管理方面,業內企業最想知道的是哪個工程成本高?哪個人員的花費大?銷售給哪一個零備件客戶的利潤高?科創的公司管理人員認為要在這個行業做長久,對每個項目的成本控制和利潤分析是最重要的,就是要把錢賺得明白,賬算得清楚。才能在企業運營過程中不斷完善管理,提高每個項目的利潤率。

                                     

                                      管理從基礎做起

                                     

                                    2000年科創公司成立時,工作人員每天都要將原始票據復印裝訂,每個月再匯總裝訂成冊。由于工程管理行業的特點,各類單據的種類和數量都特別多,包括:各類合同資料,庫存資料,工程進度,開發票情況,費用等資料。一開始大家加加班、辛苦一點,通過手工建立表格來匯總、統計、分析,雖然查詢麻煩一點,還是可以算出來的,公司管理人員把這些Excle表格稱為“半自動步槍”。但隨著公司的不斷發展,這種手工方式就顯得捉襟見肘,合同逐漸的多了,合同的尾款,備件的管理,通過幾十張Excle表來查詢數據非常不便,且不說各種臨時的統計報表,就是每天的數據及時更新的工作量就占了大部分的工作時間。找一個合同要把相關年份月份的資料找出來,然后再匯總。有一次老板讓查詢一個客戶的合同及備件資料,結果財務人員整理了兩個小時才整理出來,而且找出來的資料還少了一筆到期合同的應收款,老板說“工作一定要細!”。

                                     

                                    2006年科創對幾套軟件進行一個多月的試用,金蝶KIS專業版在多輔助核算,自定義等方面都非常符合科創的管理需求和行業特點,8月科創決定扔掉使用多年的“半自動步槍”,換裝“全自動步槍”--金蝶KIS專業版,來幫助企業管理。

                                     

                                    工程服務管理絕招

                                     

                                    科創通過:金蝶KIS專業版的科目多輔助核算,費用按人員、工程、備件核算,用以區分是工程款還是備件收入或費用,如管理費用-工程按業務員、工程核算,零備件按業務員、零備件核算 。此種核算便于了解每個項目的收入及費用情況,通過報表對每個工程的收入成本費用進行分析。

                                     

                                    要想每一筆入庫出庫歸結到具體工程或備件項目才能核算的更精確,利潤更準確,這樣就需要在出庫或入庫業務時區分是哪個工程項目的或哪個備件項目的,運用金蝶KIS專業版對業務單據的設計,每筆出入庫均按工程或備件核算,在處理業務時進行選擇。這樣每一個工程每一個備件在核算時需要更清晰,備件專用,成本歸集清晰,利潤計算更準確。

                                     

                                    由于行業的特點,對應收賬款的管理一直是公司管理的重點,科創按照工程進度開發票確認應收款,在對工程項目管理時,根據行業特性,對每一個工程建設一個倉庫,在此工程領料時直接調撥入此倉庫,開發票時對倉庫商品進行組裝,銷售出去……,這樣做解決了實際業務處理過程,同時利用應收賬款預警表,及時提醒業務員收款,加速資金回籠。

                                     

                                    為了控制付款風險,簽署訂單的時候需要預付30%的款,到貨后要付剩下的70%,為了不影響工程進度,采購及時入庫,同時也為了維護供應商關系及提升信用度,訂單的執行情況隨時可以方便查詢,在查看每個供應商的數時,雙擊可以查看明細數據,即時做出決策,規避停工待料風險,提升信用度。

                                     

                                    在做工程時,很多原料是需要委外加工的,利用KIS專業版實現對委外加工的管理,實時了解加工數量和進度,讓管理人員實時掌握,加工件質量也得到了保證,加工不及時的現象不再出現了,節約了時間和成本,提高了公司的效率,也提高了客戶的滿意度。

                                     

                                    這就是科創管理的絕招。

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