我與金蝶KIS的成長故事
                                    發布時間: 2007-7-2 12:03:01 被閱覽數: 3623 次
                                    --------------------------------------------------------------------------------------

                                    昆明世紀紅電工器材有限公司

                                            財務經理   白建兵

                                     

                                    十三年前,我懷著對未來的美好憧憬,告別了親人、朋友、老師和同學,獨自一人來到春城昆明,開始走上了自己從小就向往已久工作崗位--財務會計工作崗位。

                                     

                                    昆明世紀紅電工器材有限公司是原云南紅河電線廠股份制改造后在昆明成立的有限公司,公司成立初期主要從事“紅河”牌電線電纜、電工器材批發零售業務,公司經營的電線電纜、電工器材規格型號繁多。我公司財務設會計、出納各一名。由于當時條件不允許,公司財務及辦公未實現計算機管理,所有財務工作全部由手工完成。財務人員每天把所有時間用在了記帳、對帳、查帳、編報表的繁雜工作中。由于是手工帳,再細心的會計人員也會出現加錯數字或記錯帳的情況,有時為了科目匯總表借貸不平一分錢查上幾天。這就是手工做帳財務人員面臨的共同難題。幾年時間里,我每個月重復幾乎同樣的工作。除了成為一個合格的算帳和記帳工具外一無所獲。我總是在想,這就是財務工作嗎?不,財務工作的根本是在于為全面管理企業提供依據,為企業領導當好參謀。我決心改變我們公司財務工作的這一切。

                                     

                                    1999年,我們公司終于開始用電腦處理一些辦公文件。從那時起,我深深地愛上了電腦,我開始試用幾家軟件,但由于價格高及操作較為復雜、不易學習等原因,購買財務軟件申請多次被公司領導否決。2000年初,我們公司的關聯企業(原云南紅河電線廠)開始使用金蝶2000財務軟件全面管理財務工作,我也安裝了金蝶2000試用版,開始了我與金蝶財務軟件的首次親密接觸。

                                     

                                    經過對金蝶2000試用版兩個月的試用,我被金蝶財務軟件強大的財務處理功能及易學易用的特點深深地吸引了,此時的我可以很自豪地對公司老總說:“我能用好金蝶財務軟件管理公司財務工作”,在正式使用財務軟件前先試用,一方面可讓財務人員盡快熟悉財務軟件,另一方面,可減少軟件公司上門培訓的時間。這已成為我后來幾次金蝶財務軟件升級必經的過程。2000下半年,我們公司購買了正版的金蝶2000財務軟件(總帳報表系統單機版),在使用過程中,財務人員唯一要做的工作就是輸入記帳憑證,此后的工作,如審核憑證、記帳、憑證匯總、報表生成等全部由電腦根據財務人員的指令完成。由于金蝶2000財務軟件(總帳報表系統單機版)沒有進銷存管理功能,不能按稅局的要求用加權平均法結轉銷售成本。我經過深入研究,終于解決了此問題,以下經驗適用于商貿公司,僅供參考:首先將庫存商品按最明細規格型號設為數量金額明細帳,每月算成本前將入庫單全部記入庫存商品明細帳,再用會計報表設公式自動計算出所有規格型號的商品本月的加權平均單價,最后用每筆銷售數量(或匯總銷售數量)分別乘以加權平均單價計算出銷售成本。

                                     

                                    為了方便用金蝶2000財務軟件(總帳報表系統單機版)管理分公司,我公司為分公司購買了相同版本的財務軟件。從此以后,我公司要求分公司不定期地將帳套通過EmailQQ的方式發到總公司,以便我們隨時掌握分公司的財務信息,加強分公司的管理。

                                     

                                    2006年初,我公司成功收購了昆明的一家工業企業,從此我公司從商貿公司發展成為產銷一體化的現代化公司。為了更有效地管理公司,我公司將金蝶2000財務軟件升級為金蝶KIS專業版。金蝶KIS專業版是一套面向小企業業務財務靈活應用的企業管理軟件,它集成了采購、銷售、倉庫、存貨、財務管理、固定資產、工資、報表、應收應付、出納等系統。通過公司內部局域網,我公司實現了財務部、業務部、行政部、倉庫資源共享。自從使用金蝶KIS專業版以來,其強大的業務及帳務處理、報表及分析功能使我公司管理更上一個臺階。

                                     

                                    自從使用金蝶財務軟件代替手工處理財務工作以來,我完全從繁雜和每月不斷重復的財務工作中解放出來,全面參加公司各高級管理部門的管理工作,可以說:金蝶財務軟件改變了我在公司的一切。

                                    -------------------------------------------------------------------------------------
                                    上兩條同類新聞:

                                     ------------- 推薦給朋友 | 打包發回信箱 | 打印本頁 | 關閉窗口

                                     

                                     
                                     
                                    徐州市易達財務咨詢有限公司 版權所有 技術支持:明威網絡
                                    地址:徐州經濟技術開發區高鐵時代廣場2號樓2006 電話:86-516-82582086
                                    日本黃色三級片香港三級片